As operações de abertura, fechamento, sangria e suprimento de caixa são feito no programa do caixa do sistema, em: Fiscal - Caixa - Processos - P.D.V.(NFC-e / NF-e)
Abertura de caixa:
A abertura do caixa deve ser feito para que o usuário possa trabalhar no caixa, emitindo os cupons e notas da empresa.
Quando o caixa estiver fechado, a luz no canto da tela ficará "apagada" e será "ligada" somente quando for feito a abertura de caixa.
Para fazer a abertura do caixa tecle 'F3', nesse momento aparecerá a tela a seguir:
1 - Operador, é o nome do usuário que está logado no sistema, esse usuário deve ter permissão para operar no caixa.
2 - Abertura, essa data pega o dia e horário em que está sendo feito a abertura de caixa.
3 - Caixa, esse é o caixa que o usuário possui permissão para operar.
4 - Valor da abertura, esse é o valor do que tem no caixa da loja para comelar o dia.
Depois de preenchido esses 4 campos dê 'Enter' para salvar a abertura.
Sangria:
Sangria é a retirada de dinheiro do caixa. Para fazer uma sangria deve-se teclar 'CTRL+F8'.
1 - Valor que foi retirado do caixa.
2 - Caixa de tesouraria ligado ao caixa da empresa, ele já vem preenchido automaticamente
Depois de preenchers o campo do valor dê 'Enter' para salvar a sangria.
Suprimento:
Suprimento é a colocação de dinheiro no caixa. Para fazer um suprimento deve0se teclar 'CTRL+F7'.
1 - Valor que foi colocado no caixa.
2 - Caixa de tesouraria ligado ao caixa da empresa, ele já vem preenchido automaticamente
Depois de preenchers o campo do valor dê 'Enter' para salvar o suprimento.
Fechamento:
O fechamento deve ser feito todos os dias no final do expediente, quando for usado o caixa.
Para fazer o fechamento e caixa deve-se teclar 'F3'. E aparecerá a tela para fazer o fechamento, que é a mesma tela de abertura. Essa tela virá com os dados de abertura do caixa, e com os valores de sanrgia e suprimentos preenchidos, caso tenha sido feito algum durante o dia.
1 - Esses são os campos que foram preechidos na abertura do caixa.
2 - Fechamento, essa data pega o dia e horário em que está sendo feito o fechamento de caixa.
3 - Esse campo vem preenchido automaticamente com o valor dos suprimentos que foram realizados no caixa no dia.
4 - Deve-se somar os valores dos tickets dos cartões que foram passados durante o dia e colocado nesse campo.
5 - Esse campo vem preenchido automaticamente com o valor das sangrias que foram realizados no caixa no dia.
6 - Esse é o valor em dinheiro que ficou no caixa.
Algumas observações:
Valor de abertura deve ser sempre o mesmo valor de passagem do sia anterior. Valor de passagem é o valor que ficou no caixa de um dia para o outro.
Ex.: Se ontem o caixa foi fechado com a passagem de 250,00, a abertura hoje deve ser feita com esse mesmo valor de 250,00.