Conferência de mapa de saldo consignado

Localização/Finalidade

Em Fiscal\Consignações\Relatórios está o programa "Conferência de mapa de saldo consignado" (UsrConfereSaldoConsig.DLL), onde é possível fazer o comparativo entre o saldo consignado de um determinado fornecedor com um arquivo em Excel, gerado pelo próprio fornecedor para fins de conferência.

Planilha do fornecedor

O primeiro passo a ser feito é a padronização do arquivo em Excel, para que o sistema possa efetuar a leitura dos dados:

O arquivo poderá ser salvo em qualquer diretório acessível pela estação que estiver executando o programa. Porém, se for um diretório de rede, este deverá estar mapeado;
As colunas do arquivo deverão ser posicionadas da seguinte maneira:

A = ISBN/EAN
B = Quantidade no mapa do fornecedor
C = Coluna em branco

Células mescladas e linhas de cabeçalho deverão ser removidas.
Após alterado, o arquivo deverá ficar como no exemplo abaixo:

Utilizando o programa

Após colocar o arquivo no padrão e salvá-lo conforme item anterior, abra o programa no sistema:

Informe o fornecedor da consignação a ser conferida;

Localize o diretório onde o arquivo foi salvo;

Localize o próprio arquivo e dê dois cliques sobre ele

Neste momento, o teclado será bloqueado e o usuário deverá aguardar o término do processo;

Verifique o andamento da conferência pelo status, atualizado a cada item.

Situações a ser observadas

Há algumas situações que poderão gerar problemas na conferência. São elas:· Caso o arquivo tenha algum problema ou esteja fora do padrãoo Neste caso, a verificação será interrompida· Se houver mais de um cadastro de material com o mesmo EAN ou ISBN no sistemao Neste caso, a verificação também será interrompida· Duplicidade de itens na planilhao Neste caso, somente um deles será considerado na conferência

Resultado da conferência

Ao final da conferência será aberto um relatório trazendo as seguintes possíveis situações :

Materiais não encontrados no sistema: Existem na planilha, mas não foram localizados no sistema pelo EAN/ISBN informado;
Materiais com saldo consignado divergente: Existem na planilha e no sistema, porém os saldos de consignação não são iguais;
Materiais com saldo no sistema e sem saldo válido na planilha do fornecedor: Casos com saldo consignado no sistema e que não existem na planilha, ou têm informação inválida na coluna de quantidade.

Todos os resultados apresentados no relatório gerado ao final da conferência deverão passar por análise humana para o devido esclarecimento das diferenças.

Daniel Abelária - 05/08/2019