Cadastrar caixa novo / Vincular usuário ao caixa
Caminho do programa: Financeiro – Controle de Caixas – Cadastros – Caixa.
Nessa tela irão aparecer os cadastros dos caixas que já existem no sistema, conforme a imagem abaixo:
Para cadastra um caixa novo tecle ‘F2’. Na tela que abrir coloque os dados do caixa. Conforme a imagem abaixo:
1 - Descrição: Esse é o nome do caixa que irá aparecer nos programas que usam o caixa.
2- Aqui tem que vincular o estabelecimento o qual este caixa pertence.
Após preencher esses 2 campos tecle enter para habilitar a aba de Usuários.
3 - Aba usuários. Essa aba é liberado após fazer os passos descritos acima. Clique nessa aba para colocar o usuário que irá usar esse caixa.
A seguir segue a tela da aba 'usuários'. Nessa tela é onde serão vinculados os usuários que vão poder usar o caixa.
1 - Nesse campo é onde serão inseridos os usuários que terão acesso a esse caixa.
2 - Listagem dos usuários que possuem acesso a esse caixa.
* O vinculo dos usuários no caixa podem ser feitos em caixas que já existem no sistema, e no caso é só seguir os passos de vinculo do usuário.
Feito o cadastro de caixa e vinculados seus usuários deve-se inicializar o saldo desse caixa.
Para inicializar o saldo do caixa deve ir em: Financeiro – Controle de Caixas – Cadastros – Inicialização de Saldo de Caixa. Nesse programa teclar ‘F2’ para inicializar o saldo. Conforme a imagem abaixo:
1 - Caixa: Selecione o caixa que foi cadastrado.
2 - Dt. Caixa: Coloque a data do saldo inicial do caixa.
3 - Saldo inicial: Coloque o saldo de inicialização do caixa.
***Na data coloque uma data de abertura um dia anterior ao que o usuário irá precisar usar o caixa. Caso contrário ele não conseguirá trabalhar no caixa no dia desejado. Por exemplo: o caixa vai começar a trabalhar dia 29/01, então faça a inicialização de saldo com data 28/01.