Conferência de mapa de saldo consignado
Conferência de mapa
de saldo consignado
Localização/Finalidade
Em
Fiscal\Consignações\Relatórios está o programa "Conferência de mapa de
saldo consignado" (UsrConfereSaldoConsig.DLL), onde é possível fazer o
comparativo entre o saldo consignado de um determinado fornecedor com um
arquivo em Excel, gerado pelo próprio fornecedor para fins de conferência.
Planilha do fornecedor
- O primeiro passo a ser
feito é a padronização do arquivo em Excel, para que o sistema possa
efetuar a leitura dos dados:
- O arquivo poderá ser
salvo em qualquer diretório acessível pela estação que estiver executando
o programa. Porém, se for um diretório de rede, este deverá estar
mapeado;
- As colunas do arquivo
deverão ser posicionadas da seguinte maneira:
- A = ISBN/EAN
- B = Quantidade no mapa
do fornecedor
- C = Coluna em branco
- Células mescladas e
linhas de cabeçalho deverão ser removidas.
- Após alterado, o arquivo deverá ficar como no exemplo abaixo:
Utilizando o programa
- Após colocar o arquivo no padrão e salvá-lo conforme item anterior, abra o programa no sistema:
- Informe o fornecedor da
consignação a ser conferida;
- Localize o diretório
onde o arquivo foi salvo;
- Localize o próprio
arquivo e dê dois cliques sobre ele
- Neste momento, o
teclado será bloqueado e o usuário deverá aguardar o término do processo;
- Verifique o andamento da
conferência pelo status, atualizado a cada item.
Situações a ser observadas
Há algumas situações que
poderão gerar problemas na conferência. São elas:
·
Caso
o arquivo tenha algum problema ou esteja fora do padrão
o
Neste
caso, a verificação será interrompida
·
Se
houver mais de um cadastro de material com o mesmo EAN ou ISBN no sistema
o
Neste
caso, a verificação também será interrompida
·
Duplicidade
de itens na planilha
o
Neste
caso, somente um deles será considerado na conferência
Resultado da conferência
- Ao final da conferência
será aberto um relatório trazendo as seguintes possíveis situações :
- Materiais não
encontrados no sistema: Existem na planilha, mas não foram localizados no
sistema pelo EAN/ISBN informado;
- Materiais com saldo
consignado divergente: Existem na planilha e no sistema, porém os saldos
de consignação não são iguais;
- Materiais com saldo no
sistema e sem saldo válido na planilha do fornecedor: Casos com saldo
consignado no sistema e que não existem na planilha, ou têm informação
inválida na coluna de quantidade.